PPT大概是每個分析師都離不開的一種工具。它不僅在presentation時用來向聽眾展示、傳遞信息，同時也作為一種記錄文檔，供人們在幾周或幾個月后查看。我們都知道作為一個優秀的分析師，如何選擇合適的圖表傳遞信息的能力是非常重要的。我在本文中將分享一些我在做Product Analytics（產品分析）工作時學到的經驗，這些經驗極大地幫助我設計出更容易閱讀、更吸引觀眾的演示。下面就來一起看看吧！ 首先，我們看看下面這張幻燈片：

乍一看，這一頁好像沒有任何問題。甚至，在我們很多人意識到這張幻燈片有問題之前，我們可能制作了幾百張這樣的幻燈片。
但對于第一次看這張幻燈片的觀眾來說，他的腦海中可能會出現很多問題，比如:

• 你想告訴我什么呢?

• 為什么2019年2月美國的活躍用戶數量突然增加?

• 這些數字從何而來，我自己又該如何挖掘它們呢?

  
  

為了消除這類問題，你其實應該在這一頁上就把這些信息透露出來，只要對這張PPT稍加修改，就可以用更直接的方式將有效信息傳遞出來。 1. 在標題中使用完整的句子
通常，幻燈片標題就像書中的章節名稱一樣。這一張的內容是大綱、市場概況、建議、還是總結等都可以直接體現在標題上。標題在幻燈片上占據了最突出的位置，也相應的應該提供最核心的信息或價值。
還要注意，每一張幻燈片都應該傳達特定的信息。例如，上面的幻燈片告訴我們，活躍用戶的數量在過去12個月里增長了很多。把這個主要信息以演講標題的形式放在幻燈片的頂部，可以讓你的聽眾知道他們在看什么，這一頁我們需要關注哪些問題。同樣重要的是，對于作為分析師的你來說它為你的演講提供了一個很好的起點。
在標題中使用完整的句子一開始可能會感覺有點奇怪，但我強烈推薦你試一試。這樣一來，你的聽眾的注意力會立刻被吸引到一張幻燈片上最重要的內容上，從而更容易記住你要傳達的信息。
在制作幻燈片時，我曾嘗試設計和組織所有標題，以形成一個清晰的故事情節。這樣假設有人只閱讀那些完整的句子標題，他們仍然可以按照邏輯順序獲得所有重要的信息。

用標題句子突出顯示幻燈片上重要的信息，也會迫使你謹慎思考每一頁幻燈片要呈現的內容，比如一張幻燈片是否有必要分成兩張。 

2. 使用注釋添加上下文信息

如果你呈現的圖表是有趣的，聽眾就會產生問題。比如：

• 為什么5月份的轉化率驟降?

• 為什么我們在第三季度看到了新用戶的激增?

• 為什么法國的回報率這么低?

這些問題是你在展示圖表時需要回答的。

根據我的經驗，最好的辦法就是預測這些可能出現的問題。通常，這些都是相對容易預見的，所以人們可以在圖表上以小注釋的形式添加答案:

這些筆記不僅會幫助你更自信地表達，減少可能出現的問題。在你展示結果幾周或幾個月后，人們在回看幻燈片時，這些筆記也會有很大的幫助。
 3.為以后考慮：附上信息的來源
添加你的信息來源可能是我作為分析師職業生涯開始時得到的最有價值的建議。想象一下，你做了一個非常棒的分析，把結果展示給了更多人，然后開始下一個任務。三個月后，一位同事找到你，問你是否可以為你展示的圖表找出實際的數字。
甚至更糟的是，有些數據現在看起來有點不對勁，他想確保你當時提供的結果是可靠的。如果這時你沒有在演示文稿中沒有包含你的源文件，或者恰好你所做的所有分析沒有一個很好的的文件管理系統，那回溯當時的分析是非常困難的。
幸運的是，現在有許多分析軟件像Looker, Tableau這樣的BI tools提供了使用URL鏈接分享作品的可能性。只需幾秒鐘，你可以在你的幻燈片筆記中添加這些圖標源文件的鏈接，小小一步操作會是你的工作更加安全高效。更妙的是，你的同事也可以自由查看這些東西而不需要你的回復。

如果您使用其他工具，如Jupyter notebook，還添加可以找到源代碼的目錄的鏈接，或上傳GitHub再使用的鏈接也是非常方便的。

 4. 像專家一樣解讀結果

作為分析師，我們通常基于數字來陳述事實。與此同時，無論你是在市場營銷、金融、產品還是其他行業工作，我們所展示的結果仍然可以給你留下足夠的解讀空間。作為分析師，我們就是我們領域的專家，因此對于我們在看到特定的結果或特殊的用戶行為應該很敏感。以我的經驗，提供一些可能的解釋可以幫助你的聽眾理解問題，并鼓勵他們提出自己的想法。
這里有一個例子是Onboarding Flow的轉換率數據